Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie, tj. 06 sierpnia 2025 r.
§1. Informacje ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady działania i korzystania z serwisu internetowego https://zespolyludowe.pl
- Serwis prowadzony jest przez FolkWar Marcin Wójciuk, prowadzącego działalność gospodarczą w Warszawie, NIP: 9222527563.
- Serwis ma charakter informacyjny i edukacyjny. Jego celem jest gromadzenie i udostępnianie danych o zespołach oraz grupach kultywujących polski folklor w kraju i za granicą — zarówno aktualnie działających, jak i historycznych.
- Dla jasności zapisów, poniższe określenia używane w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- Serwis– strona internetowa ZespolyLudowe.pl dostępna pod adresem https://zespolyludowe.pl, zawierająca bazę danych zespołów i wydarzeń folklorystycznych, prowadzona przez Administratora.
- Administrator – właściciel serwisu ZespolyLudowe.pl.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna lub instytucja korzystająca z Serwisu, w tym zgłaszająca dane lub dodająca komentarze.
- Zespół – grupa folklorystyczna, artystyczna, regionalna lub taneczna, działająca na rzecz upowszechniania kultury ludowej.
- Wydarzenie – koncert, przegląd, festiwal, warsztaty lub inne wydarzenie o charakterze folklorystycznym lub kulturalnym, związane z działalnością zespołów.
- Baza danych – uporządkowany zbiór informacji o zespołach i wydarzeniach, tworzony i zarządzany przez Administratora. Baza ta stanowi chronione dzieło w rozumieniu prawa autorskiego.
- Zgłoszenie – formularz lub wiadomość e-mail przesłana przez Użytkownika w celu dodania, uzupełnienia lub aktualizacji informacji w bazie.
- Komentarz – publiczna wypowiedź dodana przez Użytkownika w ramach funkcji komentarzy pod wpisami lub artykułami.
- Newsletter – planowana w przyszłości forma komunikacji mailowej z zespołami lub osobami zainteresowanymi działalnością Serwisu, zawierająca m.in. informacje o wydarzeniach, nowościach, zaproszeniach do współpracy.
§2. Zgłaszanie zespołów
- Każdy użytkownik może zgłosić zespół do bazy, przesyłając dane za pomocą dostępnego formularza kontaktowego lub e-mailowo.
- Przesłane zgłoszenia są weryfikowane i wprowadzane ręcznie przez administratora. Z uwagi na niekomercyjny charakter portalu, czas publikacji może być wydłużony.
- Użytkownik, zgłaszając dane zespołu, oświadcza, że są one zgodne z prawdą oraz że posiada prawo do ich udostępnienia i publikacji, w tym do publikacji danych kontaktowych oraz wizerunku osób widocznych na zdjęciach.
- Aktualizacja lub poprawa danych odbywa się poprzez kontakt z administratorem – na tych samych zasadach jak zgłoszenie nowego wpisu.
- Wpisy o zespołach są także efektem pracy własnej Administratora, który przez wiele lat samodzielnie zbierał, opracowywał i katalogował materiały, tworząc bazę wydarzeń i zespołów jako oryginalne dzieło w rozumieniu prawa autorskiego.
§3. Zgłaszanie wydarzeń, koncertów i festiwali
- Serwis umożliwia publikację informacji o wydarzeniach folklorystycznych, takich jak koncerty, festiwale, przeglądy, warsztaty czy jubileusze zespołów.
- Informacje o wydarzeniach mogą być:
- zgłaszane bezpośrednio przez organizatorów lub osoby upoważnione (poprzez formularz lub e-mail),
- pozyskiwane przez Administratora z ogólnodostępnych źródeł internetowych (np. oficjalne strony instytucji, profile społecznościowe zespołów, wydarzenia na Facebooku).
- Zgłaszający wydarzenie oświadcza, że:
- dane są zgodne z prawdą,
- posiada prawo do udostępnienia materiałów graficznych (np. plakatu, zdjęć),
- uzyskał odpowiednie zgody w przypadku publikacji wizerunków osób fizycznych.
- Administrator zastrzega sobie prawo do:
- redakcji treści wydarzenia (np. skrócenia, korekty daty, przypisania do kategorii),
- odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny, jeśli nie spełnia ono standardów redakcyjnych Serwisu.
- Wydarzenia mogą być promowane na stronie głównej, w kalendarzu lub poprzez kanały komunikacyjne Serwisu (np. newsletter – jeśli zostanie uruchomiony).
- Publikacja wydarzenia nie stanowi oferty handlowej ani zobowiązania do objęcia patronatem medialnym. W sprawie patronatu należy kontaktować się indywidualnie.
§4. Zdjęcia i logotypy
- Logotypy zespołów mogą być pobierane ze stron internetowych lub profili społecznościowych, o ile są publicznie dostępne.
- Zdjęcia mogą być przesyłane mailowo. Zastrzega się możliwość ich edycji (np. zmniejszenia rozdzielczości, dodania znaku wodnego Serwisu).
- Osoba przesyłająca zdjęcia ponosi odpowiedzialność za posiadanie zgód wszystkich osób widocznych na zdjęciu (lub ich opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich).
- Administrator nie udostępnia plików źródłowych ani zdjęć w wysokiej rozdzielczości bez zgody autora lub właściciela praw autorskich.
§5. Komentarze
- Użytkownicy mogą dodawać komentarze pod wpisami i artykułami opublikowanymi w Serwisie.
- Dodanie komentarza wymaga podania nazwy (nicka), adresu e-mail (niewidocznego publicznie) oraz zaliczenia testu CAPTCHA.
- Wszystkie komentarze są moderowane przed publikacją. Administrator może je edytować, usuwać lub zablokować bez podania przyczyny.
- Komentarze nie mogą zawierać treści:
- obraźliwych, wulgarnych lub naruszających dobre obyczaje,
- nieprawdziwych, naruszających dobra osobiste,
- reklamowych lub spamujących.
§6. Odpowiedzialność i moderacja
- Użytkownik przesyłający dane oświadcza, że:
- dane są zgodne ze stanem faktycznym,
- posiada prawo do ich udostępnienia,
- przyjmuje odpowiedzialność za ich treść.
- Administrator zastrzega sobie prawo do:
- redakcji, skrócenia lub edytowania treści zgłoszonych do publikacji,
- usunięcia lub ukrycia wpisu, jeśli zawiera błędy, narusza regulamin lub dotyczy zespołu, który nie istnieje.
- W bazie mogą być umieszczane także zespoły nieaktywne lub rozwiązane, oznaczone jako „zespół nieistniejący”, w celach dokumentacyjnych i statystycznych.
§7. Prawa autorskie i licencja
- Wszystkie treści publikowane w Serwisie, w tym opisy zespołów, zdjęcia i kalendarium wydarzeń, są chronione prawem autorskim.
- O ile nie wskazano inaczej, treści udostępniane są na licencji Creative Commons BY-NC-SA 3.0, co oznacza możliwość:
- kopiowania i rozpowszechniania treści niekomercyjnie,
- pod warunkiem podania źródła (https://zespolyludowe.pl) i zachowania tej samej licencji.
- Użycie treści w mediach, publikacjach edukacyjnych, prezentacjach lub projektach kulturalnych jest dozwolone w ramach ww. licencji.
§8. Plany rozwoju i współpraca
- W przyszłości możliwe będzie uruchomienie usług płatnych (np. promowanie zespołów lub firm folkowych). Szczegóły będą ogłaszane osobno.
- Serwis może objąć wydarzenia lub inicjatywy patronatem medialnym — decyzje o patronacie podejmowane są indywidualnie.
- Administrator umożliwia współpracę z partnerami zewnętrznymi — np. instytucjami kultury, organizatorami wydarzeń, mediami branżowymi.
- Na indywidualne zapytanie możliwe jest:
- uzyskanie dodatkowych statystyk,
- przesłanie informacji do zespołów z określonej grupy,
- promocja wydarzeń poprzez kalendarz lub artykuły.
§9. Newsletter i kanały komunikacji
- Serwis planuje uruchomienie newslettera lub innych form komunikacji z zespołami i osobami zainteresowanymi.
- Adresy e-mail zespołów mogą zostać oznaczone jako „kontakt promocyjny”, umożliwiający przesyłanie informacji o wydarzeniach, projektach i zaproszeniach.
- Osoba, której dane kontaktowe są udostępnione, może w każdej chwili zażądać wyłączenia ich z kanałów komunikacyjnych.
§10. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie Serwisu.
- Użytkownik korzystający z formularzy lub komentujący w Serwisie zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Wszelkie pytania, zgłoszenia i wnioski należy kierować na adres: poczta@zespolyludowe.pl
- Korzystając z Serwisu Użytkownik akceptuje warunki niniejszego regulaminu, a także wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.