1. Informacje ogólne
- Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://zespolyludowe.pl, zwanym dalej „Serwisem”.
- Administratorem danych osobowych jest firma FolkWar Marcin Wójciuk, prowadząca działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie, NIP: 9222527563, adres e-mail kontaktowy: rodo@zespolyludowe.pl.
- Serwis pełni funkcję informacyjnej bazy zespołów i grup folklorystycznych działających w Polsce i za granicą, mającej charakter dokumentacyjno-edukacyjny. Celem serwisu nie jest przetwarzanie danych w celach komercyjnych, profilowanie użytkowników ani marketing bezpośredni.
2. Jakie dane są przetwarzane?
W zależności od sytuacji, Serwis może przetwarzać dane:
A. Zespołów jako instytucji lub formacji publicznych
- nazwa zespołu lub grupy,
- adres siedziby lub miejsca działania,
- numer telefonu (np. do instytucji kultury),
- adres e-mail (np. zespol@dkpowiat.pl),
- linki do strony internetowej lub mediów społecznościowych,
- opisy zespołów,
- dane statystyczne o zespołach (np. liczba członków, podział na grupy taneczne, daty założenia i zakończenia działalności). Dane te są przetwarzane w sposób opisowy i informacyjny – nie służą do identyfikacji konkretnych osób, ale pomagają w dokumentacji i klasyfikacji zespołów.
📌 Te dane są przetwarzane bez konieczności uzyskiwania zgody, gdy:
- zostały wcześniej upublicznione przez sam zespół (np. na stronie internetowej, Facebooku, stronie gminy),
- nie identyfikują bezpośrednio osoby fizycznej (np. nie zawierają imienia i nazwiska z prywatnym numerem telefonu).
📌 Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest tworzenie i prowadzenie ogólnodostępnej bazy wiedzy o polskich zespołach folklorystycznych.
📌 Zespół lub instytucja może w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych – wystarczy napisać na adres: rodo@zespolyludowe.pl. Dane zostaną usunięte lub ograniczone.
B. Osób fizycznych reprezentujących zespoły
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
- prywatny numer telefonu,
- adres e-mail (np. typu anna.kowalska@zespol.pl),
- funkcja (np. kierownik zespołu),
- zdjęcia lub informacje umożliwiające identyfikację.
📌 W tym przypadku dane są przetwarzane:
- na podstawie wyraźnej zgody tej osoby (np. zaznaczenie checkboxa w formularzu zgłoszeniowym),
- lub – jeśli dane zostały opublikowane wcześniej w Internecie – na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ale zawsze z zapewnieniem prawa do sprzeciwu.
📌 Jeśli nie chcesz, by Twoje dane były widoczne w Serwisie – napisz na rodo@zespolyludowe.pl. Usuniemy je niezwłocznie.
C. Osób wymienionych w opisach (np. kierowników, członków zespołu)
Zgłaszający zespół może w opisie wskazać osoby pełniące określone funkcje (np. „kierownik artystyczny Jan Nowak”). W takiej sytuacji:
📌 Odpowiedzialność za legalność przetwarzania tych danych ponosi osoba zgłaszająca, która oświadcza, że:
- ma prawo do udostępnienia tych informacji,
- uzyskała odpowiednie zgody od osób wymienionych w opisie lub ich opiekunów prawnych (w przypadku dzieci).
Administrator nie weryfikuje tych zgód, ale umożliwia każdej osobie wystąpienie z żądaniem usunięcia jej danych.
D. Osób publicznych pełniących funkcje patronackie lub honorowe
- imię i nazwisko, tytuł, pełniona funkcja (np. rektor uczelni, marszałek województwa).
📌 Dane te są przetwarzane wyłącznie w kontekście pełnienia funkcji publicznej, na podstawie informacji oficjalnych lub udostępnionych publicznie. W związku z tym nie podlegają przepisom RODO.
D. Dane osób zmarłych
(np. założyciele, dawni kierownicy zespołów, zmarli członkowie).
📌 Dane osób zmarłych nie podlegają ochronie RODO (zgodnie z jego zakresem przedmiotowym), jednak ich publikacja odbywa się z należytą starannością i poszanowaniem pamięci historycznej.
F. Komentarze użytkowników
Serwis umożliwia dodawanie komentarzy pod wybranymi wpisami oraz artykułami.
W celu opublikowania komentarza użytkownik podaje:
- nazwę/nick,
- adres e-mail (niewidoczny publicznie),
- treść komentarza.
Komentarze nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, naruszających dobra osobiste lub prawa autorskie. Administrator zastrzega sobie prawo do moderacji lub usunięcia komentarzy.
Adres IP oraz data dodania komentarza mogą być zapisywane w celu ochrony przed nadużyciami.
3. Źródła danych
Dane zespołów i osób mogą pochodzić:
- z formularza zgłoszeniowego,
- z publicznych stron internetowych, profili społecznościowych, stron gmin, domów kultury, mediów,
- z korespondencji e-mailowej,
- z zasobów udostępnionych dobrowolnie przez samych zainteresowanych.
4. Przechowywanie danych
Dane są przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji celów informacyjnych Serwisu,
- do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- żądania usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).
Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@zespolyludowe.pl
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu:
- dostawcy usług hostingowych (Polska),
- operatorom wtyczek WordPress (YoastSEO, NinjaForms, Events Calendar),
- Google (w ramach usług Analytics i Maps).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, za wyjątkiem narzędzi takich jak Google, które stosują standardowe klauzule umowne w celu zabezpieczenia danych.
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) do:
- prawidłowego działania portalu,
- zapamiętywania ustawień,
- prowadzenia anonimowych statystyk (Google Analytics),
- wyświetlania map (Google Maps).
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Przy pierwszym wejściu na stronę pojawia się baner informujący o cookies.
8. Licencja i prawa autorskie
Treści publikowane w Serwisie – opisy zespołów, zdjęcia, materiały promocyjne – są udostępniane (jeśli nie zaznaczono inaczej) na licencji Creative Commons BY-NC-SA 3.0.
Oznacza to, że możesz je:
- kopiować,
- udostępniać,
- przetwarzać,
- ale wyłącznie niekomercyjnie, z podaniem źródła i na tych samych zasadach.
9. Zmiany w polityce
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji na stronie Serwisu.
Polityka opublikowana w dniu 6 sierpnia 2025 r.